De Clubscan
Financiële Clubscan
Voor verenigingen met een concreet financieel vraagstuk of plan waarbij nog niet duidelijk is wat haalbaar is.
Een duidelijk besluit: doorgaan, aanpassen, faseren of eerst aanvullende informatie verzamelen.
Bij veel verenigingen liggen de plannen er wel, maar komt de uitvoering niet op gang. Onderhoud wordt uitgesteld, een verduurzamingsidee komt niet verder dan een offerte, of niemand heeft tijd om uit te zoeken welke partijen kunnen bijdragen.
Deze scan is bedoeld om dat los te trekken. We kijken naar wat er speelt, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke financiële mogelijkheden er zijn. Niet om meteen alles uit te werken, maar om het bestuur een besluit te kunnen laten nemen dat hout snijdt.
Waarom dit vaak het juiste startpunt is
Clubs beginnen meestal bij een offerte. Maar de vraag wie juridisch eigenaar is van wat er wordt aangepast, en wie volgens de huur- of gebruiksafspraken de kosten draagt, verandert de financiële route vaak ingrijpend. Die vragen horen vooraan.
Wat er wel en niet in zit
Dit staat vooraf op papier. Nieuwe vragen of extra gesprekken vallen buiten de scan; daar maken we dan een aparte afspraak over.
Dit zit erin
- Korte intake en een check van de stukken die er al zijn
- Werksessie van circa 60 minuten met het bestuur
- Kansen- en risicoanalyse op hoofdlijnen
- Maximaal drie concrete vervolgstappen, vastgelegd in een korte memo
Dit zit er bewust niet in
- Uitvoering van het plan zelf
- Uitgewerkte berekeningen of een volledige businesscase
- Het opstellen of indienen van subsidieaanvragen
- Extra stakeholdergesprekken buiten de afgesproken sessie
In de route
Waar deze scan zit
Een clubplan volgt vrijwel altijd dezelfde volgorde. Een scan brengt de eerste stappen op orde, zodat het later niet vastloopt.
Het vraagstuk scherp krijgen — hier begint een scan meestal
Welk probleem willen jullie oplossen, en waarom is dat nu nodig?
Eigendom en verantwoordelijkheden nagaan
Is de accommodatie van de vereniging, de gemeente of een andere partij? Huur, erfpacht en opstalrecht bepalen voor een groot deel wat er mogelijk is.
Investering en jaarlijkse lasten berekenen
Niet alleen wat de bouw kost, maar ook wat er daarna jaarlijks verandert aan energie, onderhoud en rente.
Betrokken partijen op tijd meenemen
Denk aan de gemeente, de verhuurder, medegebruikers, de leden en andere betrokken organisaties.
De financiering samenstellen
Eigen middelen, subsidies, fondsen en externe financiering moeten samen één haalbaar geheel vormen.
Besluiten wat nu verstandig is
Soms kan een plan in één keer worden uitgevoerd. Soms is faseren verstandiger. En soms is aanpassen of uitstellen de beste keuze.
Past dit bij wat er bij jullie speelt?
Vraag de informatie over deze scan op. Daarin staat wat we onderzoeken, wie er vanuit de vereniging nodig zijn, wat we opleveren en wat het kost.