Werkwijze
Van vraagstuk naar een duidelijke volgende stap
We houden de opdracht overzichtelijk. Eerst brengen we de situatie in kaart, daarna bespreken we de keuzes en leggen we de belangrijkste conclusies vast.
Wat jullie ontvangen
Kort genoeg om echt te gebruiken
Een bestuur heeft meestal meer aan een duidelijk document van een paar pagina's dan aan een uitgebreid adviesrapport.
Daarom richten we ons op vier vragen:
- Wat speelt er? Een heldere beschrijving van de situatie, op basis van de stukken en de werksessie.
- Wat ontbreekt er? Welke informatie, afspraak of beslissing is nog nodig?
- Welke route ligt voor de hand? Welke stappen passen bij de situatie van de vereniging?
- Wat moet het bestuur nu besluiten? Een concrete volgende stap die het bestuur kan bespreken en vastleggen.
Het proces
Van eerste contact tot oplevering
Bij de meeste opdrachten zit er ongeveer twee tot vier weken tussen de start en de oplevering.
Korte afstemming
We bespreken kort wat er speelt en bepalen of een Clubscan passend is.
Duidelijke opdracht
Jullie ontvangen vooraf wat we gaan onderzoeken, wat we opleveren en wat het kost.
Intake en documenten
We sturen een vaste vragenlijst en bekijken de informatie die er al is. Ontbreekt er iets belangrijks, dan laten we dat weten.
Werksessie
In één sessie met het bestuur bespreken we de situatie, toetsen we aannames en scherpen we de belangrijkste keuzes aan.
Oplevering
Jullie ontvangen een compact document met onze analyse, de ontbrekende informatie, een mogelijke route en de eerstvolgende stap.
Onze inhoudelijke aanpak
Waar we bij een plan naar kijken
Een goed plan bestaat uit meer dan een investering en een financieringsvraag. Welke scan het ook wordt, we kijken altijd naar de samenhang tussen deze zes onderdelen.
Het vraagstuk scherp krijgen
Welk probleem willen jullie oplossen, en waarom is dat nu nodig?
Eigendom en verantwoordelijkheden nagaan
Is de accommodatie van de vereniging, de gemeente of een andere partij? Huur, erfpacht en opstalrecht bepalen voor een groot deel wat er mogelijk is.
Investering en jaarlijkse lasten berekenen
Niet alleen wat de bouw kost, maar ook wat er daarna jaarlijks verandert aan energie, onderhoud en rente.
Betrokken partijen op tijd meenemen
Denk aan de gemeente, de verhuurder, medegebruikers, de leden en andere betrokken organisaties.
De financiering samenstellen
Eigen middelen, subsidies, fondsen en externe financiering moeten samen één haalbaar geheel vormen.
Besluiten wat nu verstandig is
Soms kan een plan in één keer worden uitgevoerd. Soms is faseren verstandiger. En soms is aanpassen of uitstellen de beste keuze.
Goed om te weten
Onze rol
Geen garanties vooraf
Een subsidie of financiering kan niemand vooraf garanderen. We kunnen wel beoordelen welke mogelijkheden kansrijk lijken en wat daarvoor nodig is.
Geen eigen financieringsproduct
SportFund verstrekt zelf geen financiering aan amateurverenigingen. Daardoor kunnen we ook adviseren om een investering anders aan te pakken, uit te stellen of niet te doen.
Duidelijke afspraken
Vooraf spreken we af wat we onderzoeken, wat we opleveren en wat de opdracht kost. Zo weten jullie waar jullie aan toe zijn.
Kennismaken is iets anders dan adviseren
Een eerste afstemming kan kort en vrijblijvend. Zodra we stukken beoordelen, rekenen of inhoudelijk adviseren, maken we daar duidelijke afspraken over.
Veelgestelde vragen
Moeten wij eerst alles op orde hebben?
Nee. Juist als informatie nog verspreid is of er vragen openstaan, kan een scan helpen. Stuur wat er is — een offerte, een begroting, een brief van de gemeente, notulen. We hebben wel voldoende basisinformatie nodig om iets zinnigs over de situatie te kunnen zeggen; is die er niet, dan zeggen we dat voordat er een opdracht komt.
Kunnen jullie het project ook uitvoeren?
Dat hangt af van het project en de ondersteuning die nodig is. Uitvoering, uitgewerkte berekeningen en aanvragen vallen buiten een scan. Na de scan kunnen we bespreken of verdere begeleiding passend is — met eigen afspraken en een eigen prijs. Nooit stilzwijgend.
Wij hebben al een adviseur. Heeft een scan dan zin?
Dat kan. Bijvoorbeeld wanneer er behoefte is aan een onafhankelijke financiële blik, of wanneer een specifiek onderdeel nog onvoldoende is uitgewerkt. Overlapt het werk met wat jullie adviseur al doet, dan zeggen we dat liever dan een opdracht aan te nemen.
Wat als de uitkomst is dat we het plan beter niet kunnen uitvoeren?
Dat kan ook een goede uitkomst zijn. Het doel van een scan is niet om een project koste wat kost door te laten gaan, maar om het bestuur voldoende informatie te geven voor een verantwoord besluit. Wij verstrekken zelf geen financiering aan verenigingen, dus er is geen reden om een plan mooier voor te stellen dan het is.
Benieuwd of een Clubscan past?
Leg het vraagstuk voor. We laten weten welke informatie nodig is en of een scan een logische volgende stap is.