De Clubscan
Projectscan Groei & Accommodatie
Voor verenigingen die verder willen met renovatie, nieuwbouw, verduurzaming of uitbreiding van de accommodatie.
Zicht op wat het project nog nodig heeft voordat er in tekeningen, offertes of aanvragen wordt geïnvesteerd.
Groeiende verenigingen lopen vaak tegen dezelfde spanning aan: de sportieve en maatschappelijke vraag neemt toe, maar velden, kleedkamers, clubhuis en organisatie groeien niet vanzelf mee.
De financiële vraag is dan breder dan “waar vinden we geld?”. Noodzaak, eigendom, jaarlijkse lasten, draagvlak, fasering en financiering moeten in één plan samenkomen. Deze scan beoordeelt of dat plan er al staat.
Investering én jaarlijkse lasten
Een accommodatieproject hoort twee berekeningen te hebben: de financiering van de bouw, en het effect op de jaarlijkse begroting. In de praktijk is de tweede er zelden.
In deze scan brengen we in kaart welke aannames daarvoor ontbreken en wat je nodig hebt om ze te onderbouwen.
Wat er wel en niet in zit
Dit staat vooraf op papier. Nieuwe vragen of extra gesprekken vallen buiten de scan; daar maken we dan een aparte afspraak over.
Dit zit erin
- Gerichte intake en review van de beschikbare stukken
- Werksessie van circa 75 minuten met de betrokken bestuurders
- Beoordeling van projectfase, eigendom, betrokken partijen en jaarlijkse lasten
- Beoordeling van de mogelijke financiering
- Projectmemo met blokkades, ontbrekende besluiten en logische vervolgstappen
Dit zit er bewust niet in
- Een volledige businesscase of uitgewerkte meerjarenbegroting
- Het opstellen of indienen van subsidieaanvragen
- Ontwerp, bestek, calculatie of aanbestedingsbegeleiding
- Onderhandeling met gemeente of financiers namens de club
In de route
Waar deze scan zit
Een clubplan volgt vrijwel altijd dezelfde volgorde. Een scan brengt de eerste stappen op orde, zodat het later niet vastloopt.
Het vraagstuk scherp krijgen — hier begint een scan meestal
Welk probleem willen jullie oplossen, en waarom is dat nu nodig?
Eigendom en verantwoordelijkheden nagaan
Is de accommodatie van de vereniging, de gemeente of een andere partij? Huur, erfpacht en opstalrecht bepalen voor een groot deel wat er mogelijk is.
Investering en jaarlijkse lasten berekenen
Niet alleen wat de bouw kost, maar ook wat er daarna jaarlijks verandert aan energie, onderhoud en rente.
Betrokken partijen op tijd meenemen
Denk aan de gemeente, de verhuurder, medegebruikers, de leden en andere betrokken organisaties.
De financiering samenstellen
Eigen middelen, subsidies, fondsen en externe financiering moeten samen één haalbaar geheel vormen.
Besluiten wat nu verstandig is
Soms kan een plan in één keer worden uitgevoerd. Soms is faseren verstandiger. En soms is aanpassen of uitstellen de beste keuze.
Past dit bij wat er bij jullie speelt?
Vraag de informatie over deze scan op. Daarin staat wat we onderzoeken, wie er vanuit de vereniging nodig zijn, wat we opleveren en wat het kost.