De Clubscan
Projectscan Groei & Accommodatie
Voor verenigingen met een concreet groei-, renovatie- of nieuwbouwplan dat verder moet.
Zicht op wat het project nog nodig heeft voordat er in tekeningen, offertes of aanvragen wordt geïnvesteerd.
Groeiende verenigingen lopen vaak tegen dezelfde spanning aan: de sportieve en maatschappelijke vraag neemt toe, maar velden, kleedkamers, clubhuis en organisatie groeien niet vanzelf mee.
De financiële vraag is dan breder dan “waar vinden we geld?”. Noodzaak, eigendom, exploitatie, draagvlak, fasering en financiering moeten in één projectverhaal samenkomen. Deze scan beoordeelt of dat verhaal er al staat.
Investering én exploitatie
Bij uitbreiding of renovatie gaat veel aandacht naar de eenmalige investering. Minstens zo belangrijk is wat er daarna jaarlijks verandert: energie-, schoonmaak- en onderhoudskosten, extra verhuur- of horeca-inkomsten, nieuwe vrijwilligersbelasting, en vervangingsinvesteringen op langere termijn.
Ieder accommodatieproject hoort twee berekeningen te hebben — de financiering van de bouw én het effect op de structurele exploitatie. In de scan brengen we in kaart welke aannames daarvoor nog ontbreken.
Wat er wel en niet in zit
De afbakening staat vooraf op papier. Nieuwe vragen of extra gesprekken vallen buiten de scan; daar maken we dan een aparte afspraak over.
Dit zit erin
- Gerichte intake en review van de beschikbare stukken
- Werksessie van circa 75 minuten met de betrokken bestuurders
- Beoordeling van projectfase, eigendom, stakeholders en exploitatie
- Beoordeling van de mogelijke financieringsroute
- Projectmemo met blokkades, ontbrekende besluiten en logische vervolgstappen
Dit zit er bewust niet in
- Een volledige businesscase of exploitatiebegroting
- Het opstellen of indienen van subsidieaanvragen
- Ontwerp, bestek, calculatie of aanbestedingsbegeleiding
- Onderhandeling met gemeente of financiers namens de club
In de route
Waar deze scan zit
Een clubtraject volgt vrijwel altijd dezelfde volgorde. Een scan brengt de eerste stappen op orde, zodat de latere stappen niet vastlopen.
Probleem scherp maken — hier begint een scan meestal
Welk probleem lost het plan aantoonbaar op, en waarom nu?
Eigendom controleren
Huur, erfpacht of opstalrecht bepaalt wie mag investeren en wie toestemming moet geven.
Investering én exploitatie ramen
Wat kost de realisatie, en wat verandert er daarna jaarlijks in de begroting?
Partners betrekken
Gemeente, medegebruikers en andere belanghebbenden op tijd aan tafel.
Financiering combineren
Eigen middelen, subsidie, fondsen en financiering in één plan — inclusief timing.
Besluiten en faseren
Welke eerste fase lost al een probleem op zonder latere keuzes te blokkeren?
Past dit bij wat er bij jullie speelt?
Vraag het scopedocument op. Eén pagina met de volledige afbakening, de benodigde deelnemers en de vaste prijs.